Tjekliste til bryllup: alt I skal huske — fra 12 måneder før til dagen

En god tjekliste til bryllup følger en tidslinje: start cirka 12 måneder før med dato, lokale og vielse, book fotograf og musik 6-9 måneder før, send invitationer ud tre måneder før, og brug den sidste uge på de praktiske detaljer. Herunder får I hele huskelisten fase for fase — fra det første ja til det sidste nummer på dansegulvet — så I kan sætte flueben undervejs og slappe af på selve dagen.

Kort sagt: sådan bruger I tjeklisten

Der er ingen grund til at gøre det svært. Del planlægningen op i faser, tag den vigtigste booking i hver fase først, og lad resten falde på plads derfra. Dato, lokale og vielse er fundamentet — alt andet hænger på dem. Lige efter kommer de leverandører, der kun kan tage én fest om dagen: fotograf og musik. Har I styr på de fem ting tidligt, er resten hyggeligt detaljearbejde.

Nedenfor er tjeklisten delt i seks faser. Spring gerne rundt — men prøv at holde rækkefølgen på de store bookinger.

12 måneder før: fundamentet

Det her er de beslutninger, alt andet bygger på. Jo før, jo bedre udvalg af datoer og leverandører.

Opgave	Hvorfor nu
Vælg dato (og en reservedato)	Populære lørdage i sommeren går først
Book lokale / feststed	Det bindende led — resten planlægges omkring det
Aftal vielse hos præst eller rådhus	Kirker og rådhuse har også travle datoer
Sæt et realistisk budget	Giver ro og gør alle valg lettere bagefter
Lav en foreløbig gæsteliste	Bestemmer størrelsen på lokale og mad

Et godt råd: vælg feststed og gæsteantal sammen. Et for lille lokale eller en for lang liste er den klassiske fælde, og begge dele er svære at lave om på senere.

9 måneder før: de store leverandører

Nu bookes de leverandører, der kun kan tage ét bryllup ad gangen. De er hurtigt væk i sæsonen fra maj til september.

• Book fotograf (og evt. videograf) — de gode er tit booket langt frem
• Book musik til festen — DJ eller band til dansegulvet
• Bestil/aftal catering eller menu med feststedet
• Find og bestil brudekjole og jakkesæt — der er ofte lang leveringstid
• Overvej bryllupsplanlægger eller toastmaster, hvis I vil have hjælp

Musikken er en af de bookinger, der går først. Hos os reserverer vi jeres dato med det samme, når I har sagt ja — så selve musikplanen taler vi roligt igennem senere. Se mere under musik og underholdning længere nede.

6 måneder før: detaljerne tager form

Her går det fra store streger til konkrete valg.

• Bestil ringe (der kan være gravering og leveringstid)
• Send en save the date til gæster, der skal rejse langt eller bo over
• Vælg blomster og pynt til kirke, borde og buket
• Planlæg transport — brudebil, bus til gæster m.m.
• Book overnatning til jer selv og evt. tilrejsende gæster
• Begynd at tænke i bordplan og temaer
• Har I ikke allerede holdt polterabend, er det ofte i denne periode, den planlægges — se vores guide til polterabend: idéer og aktiviteter

3 måneder før: invitationer og indhold

Nu bliver festen konkret for gæsterne — og for jer.

Opgave	Detalje
Send invitationer ud	Cirka tre måneder før, så folk kan nå at planlægge
Book prøvespisning og vælg endelig menu	Inkl. allergier og børnemenu
Vælg salmer og sange til vielsen	Aftal med præsten — se guiden om sange og salmer
Aftal taler og festsange	Hvem taler, hvornår, og i hvilken rækkefølge
Bestil kage og evt. natmad
Prøv tøj og book frisør/makeup

1 måned før: styr på det hele

De sidste store brikker falder på plads.

• Saml antal gæster (RSVP) og lav den endelige bordplan
• Betal restbeløb til leverandørerne
• Lav en køreplan for dagen — tidspunkter for vielse, reception, middag, dans
• Send detaljer til alle leverandører: adresser, tider, kontaktpersoner
• Tal musikken igennem med jeres DJ — brudevals, favoritter og et par no-go-numre
• Prøv tøjet en sidste gang, og saml ringe, taler og festsange ét sted

Ugen før og selve dagen

Nu handler det om ro. Det meste er gjort — tjeklisten sikrer bare, at intet falder mellem to stole.

Ugen før:

• Bekræft tider og møde-op-steder med alle leverandører
• Pak en nødtaske: plaster, synål, safetypins, deodorant, snacks
• Læg tøj, ringe, sko og taler frem klar til dagen
• Giv én person (toastmaster eller ven) overblikket og telefonlisten, så I ikke skal styre noget på dagen

Selve dagen:

• Spis morgenmad — det bliver en lang dag
• Følg køreplanen, men lad andre tage praktikken
• Giv jer selv fem minutter alene et sted i løbet af dagen
• Nyd det — I har lavet arbejdet, nu er det bare fest

Musik og underholdning

Hvis der er ét punkt på huskelisten, der afgør, om festen bliver husket, er det musikken. Den binder hele dagen sammen: rolig baggrund til receptionen, festsangene til middagen, og et dansegulv, der bygger stemningen op mod brudevalsen og resten af aftenen. Derfor er det også en af de bookinger, I skal have på plads tidligt — de gode datoer i højsæsonen går først.

Til et bryllup står vi for hele lydsiden: mikrofoner til taler og festsange, den rigtige musik i hver fase, og en DJ, der læser gæsterne og holder gulvet fyldt. Patrick er jeres faste kontakt fra første besked til sidste nummer, så I altid ved, hvem I taler med.

Priserne for et bryllup starter ved 5.495 kr. for Basis og går op til 8.995 kr. for Premium — og et typisk bryllup lander på Premium-pakken. Vil I have et hurtigt overslag, kan I regne det ud med prisberegneren på forsiden. Se mere om, hvad vi tilbyder, under DJ til bryllup på Sjælland, og lad jer inspirere af guiden til den perfekte bryllups-spilleliste, når I skal have styr på dansegulvet.

Book musikken 6-12 måneder før — især til en lørdag i sommerhalvåret. Vi holder datoen, så snart I siger ja, og taler først detaljerne igennem tættere på dagen. Ingen binding, før I skriver under.

Ofte stillede spørgsmål om tjekliste til bryllup

Hvornår skal man begynde at planlægge bryllup? De fleste begynder omkring 12 måneder før. Det giver god tid til at booke lokale, fotograf og musik, som ofte er væk hurtigt i sæsonen. Har I kortere tid, kan det sagtens lade sig gøre — så bare book de vigtigste leverandører først.

Hvad skal man huske til et bryllup? De vigtigste punkter er dato og lokale, vielse hos præst eller på rådhus, gæsteliste og invitationer, mad og drikke, fotograf, musik til fest og dansegulv samt tøj og ringe. Brug en tjekliste med en tidslinje, så tingene kommer i den rigtige rækkefølge og intet bliver glemt.

Hvor lang tid før skal man booke DJ eller musik til bryllup? Book musikken 6-12 måneder før, især hvis I bliver gift i højsæsonen fra maj til september. De populære lørdage går først. Hos os reserverer vi datoen med det samme, når I har sagt ja — så selve musikplanen taler vi roligt igennem tættere på dagen.

Hvor lang tid før skal man sende bryllupsinvitationer ud? Send invitationerne ud cirka tre måneder før, så gæsterne kan nå at planlægge. Skal folk rejse langt eller bo over, er det en god idé at sende en forhåndsbesked (save the date) allerede seks til otte måneder før.

Hvad er det vigtigste at få booket først til et bryllup? Dato og lokale kommer altid først — resten hænger på dem. Lige efter følger vielsen hos præst eller rådhus, og så de leverandører, der kun kan tage én fest om dagen: fotograf og musik. Dem, der booker de tre ting tidligt, har det nemmest resten af vejen.