Hvor lang tid skal DJ'en bookes til festen?

Det korte svar: de fleste private fester bookes med 4 timers spilletid, mens bryllupper typisk kører 5 timer. Hvor lang tid I præcis skal booke DJ’en, afhænger af festtypen — og af, hvornår festen reelt går i gang.

Hvor mange timer skal I booke, afhængig af festtype?

Timeantallet handler ikke kun om, hvor sent I vil have gæsterne hjem — det handler om, hvornår dansegulvet reelt åbner, og hvor meget der skal nås inden da. Sådan ser det typisk ud:

Festtype	Typisk spilletid	Pakke
Bryllup	5 timer	Premium
Fødselsdag / privatfest	4 timer	Basis eller Plus
Konfirmation	4 timer	Basis eller Plus
Firmafest / julefrokost	4-5 timer	Plus eller Premium

Tallene er ikke tilfældige. De afspejler, hvor lang tid det typisk tager, før gæsterne er klar til at danse, og hvor meget aften der er tilbage, når det først går i gang.

Hvorfor kræver et bryllup mere tid end en fødselsdag?

Et bryllup har simpelthen flere faser, der skal have plads. Der er middag, taler, brudevals og ofte en sen aftenmenu, før dansegulvet for alvor fyldes op. Booker I kun 4 timer til et bryllup, risikerer I, at musikken stopper, lige når festen topper.

Derfor er Premium-pakken bygget til 5 timer — det giver plads til:

• Tidlig opsætning, før gæsterne ankommer, så alt er klar til brudeparrets indtog
• Brudevals og de første dansenumre uden stress
• En hel dansefest efter kagen og talerne, uden at I skal se på uret

En almindelig fødselsdag eller privatfest har til sammenligning ofte kun én fase — spisning, så dansegulv — og her rækker 4 timer typisk fint. Se i øvrigt vores prisguide til DJ, hvor spilletid pr. pakke er beskrevet i detaljer.

Skal I regne opsætningstid med i timeantallet?

Nej. DJ’en møder op i god tid, før festen starter, og stiller lyd og lys op, uden at det går fra jeres spilletid. Det betyder, at hvis I booker 4 timer, får I 4 hele timer med musik — ikke 4 timer minus opstilling. Til gengæld er det en god idé at tale om, hvornår gæsterne ankommer, og hvornår dansegulvet reelt skal åbne, så vi kan planlægge opsætningen, uden at det kolliderer med jeres tidsplan.

Hvad sker der, hvis festen løber over tid?

Det korte svar: intet uventet, fordi vi aftaler det på forhånd. Vi spiller ikke over den bookede tid uden en klar aftale. Vil I have mulighed for at forlænge, hvis stemningen er god, snakker vi prisen på ekstra timer igennem, inden festen går i gang, og den står skrevet i kontrakten. På den måde ved I præcis, hvad en eventuel forlængelse koster — der kommer ikke en overraskelse på regningen dagen efter.

I praksis betyder det, at I altid har to muligheder:

1. Book den rigtige mængde timer fra start. De fleste bryllupper ender med 5 timer, og de fleste fødselsdage med 4 — så I slipper for at tænke på det på selve dagen.
2. Aftal en mulig forlængelse på forhånd. Så ved både I og DJ’en, om det kan lade sig gøre, og hvad det koster, hvis festen er svær at stoppe.

Den nemmeste måde at finde det rigtige timeantal og den rigtige pris til jeres fest er at bruge prisberegneren på forsiden — den regner et estimat ud på under et minut ud fra festtype og antal gæster. Vil I have et konkret tilbud, tager Patrick en uforpligtende snak med jer om dato, sted og ønsket spilletid.

Bør I booke DJ’en tidligere for at få flere timer?

Timeantallet er ikke afhængigt af, hvor tidligt I booker — men datoen kan være det. De mest populære lørdage i højsæsonen (maj-september) bliver taget hurtigt, og jo tidligere I lægger jer fast på festtype og ønsket spilletid, jo nemmere er det at planlægge resten af aftenen omkring det: menu, taler og hvornår dansegulvet skal åbne.

Ofte stillede spørgsmål om DJ-booking og timeantal

Kan vi forlænge på selve dagen, hvis festen kører? Ja, det kan lade sig gøre, hvis DJ’en ikke skal videre til en anden fest. Men det er en aftale, I laver på dagen — planlæg hellere det rigtige timeantal fra start, så I ikke er afhængige af, om det kan lade sig gøre.

Hvor mange timer bør vi booke til et bryllup? De fleste bryllupper hos os lander på 5 timer, som er inkluderet i Premium-pakken. Det dækker typisk fra bruden går ind på dansegulvet og et godt stykke ud på natten.

Er opsætningstid inkluderet i timeantallet? Nej. DJ’en møder op i god tid før festen starter og stiller udstyret op, uden at det tæller med i jeres spilletimer. I betaler kun for den tid, der faktisk spilles musik.

Kan vi booke færre timer end pakkerne foreslår? Vores pakker starter ved 4 timer, fordi det er det, der skal til for at holde gang i en fest fra spisning til dansegulv. Har I en kortere fest, snakker vi det igennem — men de fleste ender med at bruge de 4 timer fuldt ud.