DJ til firmafest: pris og sådan planlægger du aftenen

Det korte svar: en DJ til firmafest koster typisk 5.495–8.995 kr., afhængigt af spilletid og udstyr, og prisen dækker DJ, lyd og lys tilpasset lokalet. Er du den, der har fået opgaven “find en DJ til firmafesten” af chefen eller HR, kan du roligt regne med det spænd som udgangspunkt for jeres budget.

Prisspænd for DJ til firmafest

De fleste firmafester — uanset om det er sommerfest, julefrokost eller en runde jubilæumsfejring — passer ind i en af tre pakker:

Pakke	Pris fra	Spilletid	Passer typisk til
Basis	5.495 kr.	4 timer	Mindre firmafester, kontorfest med afgrænset program
Plus	6.495 kr.	4 timer	Firmafester med mere lys og stemning på dansegulvet
Premium	8.995 kr.	5 timer	Store personalefester, jubilæer, hele aftenen samlet

Alle tre priser inkluderer DJ, lyd og lys tilpasset lokalet — der er ikke noget, der kommer bag på jer på fakturaen. Vil I selv regne på jeres konkrete aften, kan I bruge prisberegneren på forsiden, hvor I taster antal timer og gæster ind og får et præcist tilbud.

Hvad afgør, hvilken pakke der passer til jeres firmafest?

• Antal gæster og lokalets størrelse. Et mindre kontorlokale kræver mindre udstyr end en sal med 150 kolleger.
• Program. Skal der holdes tale, uddeles priser eller vises en video, før dansen går i gang? Så er der brug for mere styring af lyd end til en ren “spis og dans”-aften. Det er typisk her Premium giver mening.
• Tidspunkt på ugen. En firmafest en hverdagsaften varer sjældent lige så længe som en fredag eller lørdag — og det kan trække jer mod den kortere, billigere pakke.
• Weekend vs. hverdag. Der er ikke en fast prisforskel mellem hverdag og weekend hos os, men efterspørgslen på fredage og lørdage i efteråret er høj, så book i god tid, hvis festen ligger der.

Sådan booker HR/office manager en DJ rigtigt

Når det er dig, der står med opgaven på vegne af virksomheden, er der nogle praktiske ting, der gør processen meget lettere — både for dig og for DJ’en.

Faktura og bilag

De fleste virksomheder skal bruge en ordentlig faktura til bogføringen. Sørg for at have disse oplysninger klar, når I booker:

• Virksomhedens fulde navn og CVR-nummer
• EAN-nummer, hvis I fakturerer via det offentlige eller et større selskabssystem
• Kontaktperson og e-mail til fakturering (kan gerne være en anden end den, der planlægger festen)

Hos os kan I altid få faktura med EAN eller CVR — bed bare om det, når I aftaler detaljerne.

Afstem tidsplanen med cateringen

Den mest almindelige faldgrube ved firmafester er, at musik og mad ikke er afstemt. Giv DJ’en en kort, skriftlig tidsplan, fx:

1. Gæster ankommer og får en drink
2. Middagen serveres
3. Eventuel tale eller prisuddeling
4. Dansen åbner

Så ved DJ’en præcis, hvornår der skal lægges baggrundsmusik, og hvornår der skal skrues op. Skrider programmet — og det gør det tit — er en erfaren DJ vant til at følge med uden at det går ud over stemningen.

AV-krav og mikrofon til taler

Skal en direktør, afdelingsleder eller kollega holde en tale, skal DJ’en vide det på forhånd. Fortæl:

• Hvor mange der skal tale, og cirka hvor lang tid det tager
• Om der skal bruges en fast mikrofon (fx til en fastplaceret talerstol) eller en trådløs, der kan gives videre mellem flere
• Om der skal afspilles en video eller lydklip som en del af programmet

Trådløs mikrofon til taler er inkluderet i Premium-pakken. Skal I bruge det i Basis eller Plus, så sig til i god tid, så vi kan sætte det op sammen med resten af anlægget.

Kontraktsikkerhed

En firmafest har ofte en fast dato, der ikke kan flyttes — bestyrelsesmøder, kvartalsafslutninger og lignende gør datoen fastlåst. Derfor er det værd at få en skriftlig aftale med:

• Dato, adresse og starttidspunkt
• Hvilken pakke der er booket, og hvad den inkluderer
• Eventuelt transporttillæg, hvis lokationen ligger langt fra Sjælland

Vi spiller i hele landet, men holder primært til på Sjælland og i København, hvor de fleste af vores firmafester foregår. Ligger jeres fest længere væk, kan der komme et mindre tillæg for kørsel — det får I altid at vide, før I skriver under.

Er I klar til at booke, eller mangler I bare et konkret tilbud til budgettet, kan I gå direkte til DJ til firmafest på Sjælland og få priserne tilpasset jeres dato og gæsteantal.

Ofte stillede spørgsmål om DJ til firmafest

Kan I fakturere med EAN-nummer? Ja, vi udsteder gerne faktura med EAN-nummer eller almindeligt CVR til virksomheden. Sig bare til, når I booker, så det står korrekt fra start.

Skal vi selv sørge for mikrofon til talerne? Nej. Vores anlæg dækker både musik og tale, og i Premium-pakken er der en trådløs mikrofon med, så en leder eller kollega kan holde en kort tale uden ekstra udstyr.

Hvor tidligt skal vi booke DJ til en firmafest? Der er ingen prisfordel ved at booke tidligt, men de mest populære datoer — særligt fredage i november og december — bliver hurtigt taget. Book gerne et par måneder før, så I er sikre på dagen.

Kan DJ’en tilpasse sig, hvis programmet skrider? Ja. Vi har altid en dialog med jer om tidsplanen på forhånd, og vores DJ’er er vant til, at taler, mad og underholdning kan rykke sig undervejs. Vi følger med, uden at det går ud over stemningen.

Spiller I også firmafester uden for Sjælland? Ja, vi kører gerne ud i resten af landet. Der kan komme et mindre transporttillæg ved kørsel langt fra Sjælland — det oplyser vi altid, før I booker.